Windows Server CAL — ai cần mua và mua bao nhiêu?

Mua Windows Server xong, nhà cung cấp hỏi: “Anh mua thêm CAL không?” Anh/chị ngơ ngác: “CAL là cái gì? Máy chủ mua rồi mà?” Nhưng nếu tôi nói… không mua đủ CAL, doanh nghiệp vi phạm bản quyền mà không hề biết, thì sao?

CAL là gì?

CAL (Client Access License) là giấy phép cho phép người dùng hoặc thiết bị truy cập vào Windows Server. Mỗi người dùng hoặc thiết bị kết nối với máy chủ đều cần CAL.

Có hai loại CAL

• User CAL: Cấp cho mỗi người dùng, họ có thể dùng nhiều thiết bị. Phù hợp khi nhân viên dùng nhiều máy (laptop + desktop + điện thoại).
• Device CAL: Cấp cho mỗi thiết bị. Phù hợp khi nhiều người dùng chung một máy (ca kíp, bệnh viện, nhà máy).

Mua bao nhiêu là đủ?

Tính tổng số người dùng hoặc thiết bị truy cập vào máy chủ. Không nhất thiết phải mua CAL cho tất cả — chỉ mua cho những ai thực sự cần truy cập server.

Ví dụ: Công ty 50 người, 30 người dùng file server và ứng dụng — mua 30 User CAL. 20 người còn lại chỉ dùng máy tính độc lập — không cần CAL.

Hậu quả nếu thiếu CAL

Kiểm toán Microsoft có thể phát hiện qua báo cáo sử dụng. Vi phạm bản quyền → phạt tiền + truy thu license. Đã có doanh nghiệp bị phạt hàng trăm triệu vì thiếu CAL.

Nếu anh/chị muốn kiểm tra số lượng CAL hiện tại đã đủ chưa — cứ gọi cho chúng tôi. Tư vấn miễn phí, không ép mua.