Office 365 Business Basic giới hạn bao nhiêu user?

Công ty bạn 400 người — có nên dùng gói Business Basic để tiết kiệm?

Nhiều doanh nghiệp thấy Business Basic giá rẻ, đủ email + Teams + web Office, liền mua cho cả công ty. Nhưng không biết rằng Microsoft giới hạn cứng 300 user cho tất cả gói Business.

Giới hạn 300 user — có phải điểm yếu?

M365 Business Basic, Business Standard, Business Premium đều giới hạn 300 user. Không phải điểm yếu — đó là ranh giới Microsoft vạch ra để phân khúc Enterprise.

Nếu doanh nghiệp bạn 301 user trở lên, bạn buộc phải sang gói Enterprise (E1, E3, E5).

Hệ quả: nhiều công ty 400-500 người chia làm 2 tenant để né giới hạn. Hậu quả: quản trị phân tán, không tìm kiếm nổi người trong Global Address List, mất thời gian sync.

Khi nào nên nâng lên Enterprise?

– Trên 300 user: bắt buộc.
– Dưới 300 nhưng cần Compliance (eDiscovery, Legal Hold): E3/E5.
– Cần Power BI, enterprise audio conferencing: E5.
– Cần Azure Information Protection: E3 trở lên.

Enterprise cho phép không giới hạn user, thêm các tính năng quản trị và bảo mật mà Business không có.

Lời khuyên: nếu bạn >200 người và đang có kế hoạch mở rộng, tính ngay lộ trình Enterprise để tránh đau đầu về sau.

Muốn biết gói nào hợp với quy mô của bạn? Cứ gọi cho chúng tôi — tư vấn miễn phí, không ép mua.