So sánh Microsoft 365 Business Basic vs Standard vs Premium — gói nào cho doanh nghiệp SME?

Anh/chị đang đứng giữa ba gói Microsoft 365 Business Basic, Standard và Premium mà không biết chọn cái nào? Mỗi tháng trả tiền cho một đống license nhưng nhân viên chỉ dùng mỗi email với Word — lãng phí. Nhưng nếu tôi nói… hầu hết doanh nghiệp SME đang mua gói sai, trả tiền cho tính năng không bao giờ dùng đến, thì sao?

Mở hộp ba gói Microsoft 365 Business

Trước hết, phải hiểu Microsoft 365 Business không phải là “Office bản quyền” đơn thuần. Nó là cả một hệ sinh thái: ứng dụng văn phòng, email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây, họp trực tuyến và bảo mật.

1. Microsoft 365 Business Basic

Gói rẻ nhất, khoảng 6 USD/tháng/người. Anh/chị nhận được: email doanh nghiệp (Exchange Online), Teams, SharePoint, OneDrive 1TB. Không có ứng dụng Office cài trên máy (Word, Excel, PowerPoint).

Phù hợp với: startup, đội ngũ remote, những người chủ yếu làm việc trên trình duyệt và cần email @congty.com. Nếu nhân viên không cần Excel nặng hay thiết kế slide phức tạp — gói này đủ.

2. Microsoft 365 Business Standard

Gói tầm trung, khoảng 12,5 USD/tháng/người. Có tất cả những gì Basic có, cộng thêm bộ Office cài offline cho 5 máy tính + 5 điện thoại/máy tính bảng. Có thêm ứng dụng kinh doanh như Bookings, List.

Đây là gói bán chạy nhất cho SME. Lý do: nhân viên vừa có email chuyên nghiệp, vừa cài được Office trên máy để làm việc offline. Công ty 10 người — tốn ~125 USD/tháng, hợp lý.

3. Microsoft 365 Business Premium

Gói cao cấp nhất, khoảng 22 USD/tháng/người. Bao gồm mọi thứ của Standard cộng với lớp bảo mật doanh nghiệp: Microsoft Defender for Business, Azure Information Protection, Intune (quản lý thiết bị từ xa), Conditional Access.

Nếu công ty anh/chị làm việc với dữ liệu nhạy cảm — tài chính, y tế, pháp lý — gói Premium gần như bắt buộc. Phòng ngừa ransomware, mất dữ liệu, truy cập trái phép.

Làm sao chọn?

Kinh nghiệm thực chiến của tôi: Đừng mua Premium cho toàn bộ nhân viên nếu không cần. Một chiến thuật thông minh: Cấp Premium cho quản lý và bộ phận nhạy cảm, Standard cho nhân viên văn phòng, Basic cho nhân viên hiện trường chỉ cần email.

Nếu anh/chị cần tư vấn chọn gói Microsoft 365 phù hợp với quy mô và ngân sách — cứ gọi cho chúng tôi. Tư vấn miễn phí, không ép mua.